Gültig ab: März 2025

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns – der EPYK Projects GmbH – ein zentrales Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Personendaten wir über unsere Website www.epyk.ch erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher rechtlichen Grundlage wir sie bearbeiten, ob wir Daten weitergeben oder ins Ausland übermitteln und welche Rechte du hast.

1. Wer ist verantwortlich für deine Daten?
EPYK Projects GmbH
Seestrasse 14
3600 Thun – Schweiz
E-Mail: events@epyk.ch

2. Welche Personendaten erfassen wir und zu welchem Zweck?
Wir erfassen und bearbeiten Personendaten, wenn du mit uns interagierst, insbesondere in folgenden Fällen:
ZweckBeispielhafte DatenRechtsgrundlage
Besuch der WebsiteIP-Adresse, Browser, BetriebssystemBerechtigtes Interesse (Websitebetrieb)
Anmeldung zu EventsName, E-Mail, TelefonnummerVertragserfüllung
Newsletter-AnmeldungName, E-Mail, IP, technische DatenEinwilligung
KontaktaufnahmeName, E-Mail, NachrichtVertragserfüllung oder Einwilligung
Reichweitenmessung & OptimierungKlickverhalten, ÖffnungsratenBerechtigtes Interesse

3. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Dabei unterscheiden wir:

• Technisch notwendige Cookies (z. B. Session-ID)

• Funktionale Cookies (z. B. zur Sprachauswahl)

• Analyse- und Marketingcookies (z. B. Google Analytics)

Diese Tools können durch ein Cookie-Banner gesteuert werden, das du beim ersten Besuch unserer Seite siehst. Du kannst deine Präferenzen dort jederzeit anpassen.
➤ Hinweis: Du kannst Cookies auch in deinem Browser löschen oder blockieren.

4. Drittanbieter & eingesetzte Tools
Wir setzen folgende Drittanbieter ein:
Wix.com Ltd.
Zweck: Hosting, Webseitenerstellung
Ort: Israel
→ Israel gilt laut EDSB als Land mit angemessenem Datenschutzniveau.
Mehr Infos: https://de.wix.com/about/privacy

Google Cloud CDN
Zweck: Schneller Seitenaufbau (Content Delivery Network)
Ort: USA
→ USA gilt nicht als sicheres Drittland. Wir setzen EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) ein.
Mehr Infos: https://cloud.google.com/cdn
Newsletter-Dienst (z. B. Wix Email Marketing / Mailchimp*)
Zweck: Versand & Erfolgsanalyse von Newslettern
Ort: USA oder Israel (je nach Anbieter)
→ Bei US-Anbietern verwenden wir ebenfalls SCCs.
→ Bitte spezifisch anpassen, wenn Mailchimp, Sendinblue etc. verwendet werden.

5. Datenweitergabe und Auslandübermittlung
Deine Daten geben wir nur weiter, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung nötig ist (z. B. Ticketing-Provider)

• du ausdrücklich zugestimmt hast

• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

• wir mit Auftragsverarbeitern zusammenarbeiten (mit AV-Verträgen)

Bekanntgabe ins Ausland
Die Datenverarbeitung durch Anbieter in Israel und den USA erfolgt nur unter Einhaltung geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).
Empfängerländer:

• Israel (Wix): anerkanntes Datenschutzniveau

• USA (Google, ggf. Newsletter-Tool): SCCs, Risikoprüfung, ggf. zusätzliche Schutzmassnahmen
   

6. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es der jeweilige Zweck erfordert oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind:

• Eventdaten & Buchhaltungsbelege: bis zu 10 Jahre

• Newsletterdaten: bis zur Abmeldung

• Kontaktformulare: 1–2 Jahre
   

7. Deine Rechte gemäss Datenschutzgesetz (revDSG)
Du hast jederzeit das Recht:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten zu erhalten

• Unrichtige Daten zu berichtigen

• Daten löschen zu lassen, sofern keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht

• Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen einzulegen

• Datenübertragung in einem gängigen Format zu verlangen

• Einwilligungen zu widerrufen (z. B. für Newsletter)

Anfragen bitte an: events@epyk.ch

8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz deiner Daten. Dazu gehören unter anderem:

• SSL-Verschlüsselung

• Zugriffsschutz für Server

• Zwei-Faktor-Authentifizierung für Admin-Bereiche

• Regelmässige Backups

• Datenschutzschulungen im Team
   

9. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf www.epyk.ch veröffentlicht. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs gültige Fassung.

📍Thun, März 2025
EPYK Projects GmbH